P . O . A . C

Yooo~
Apa kabar para viewers blog saya..

Kali ini saya akan memposting tentang "P . O . A . C" gan!!

Nah teman - teman disini ada yg tau ga singkatan apakah P . O . A . C itu?

P . O . A . C adalah singkatan dari

P -> Planning

O -> Organizing

A -> Actuating

C -> Controlling


Nah disini saya akan membahas satu persatu tentang singkatan dari P.O.A.C tersebut.

Disini kita mulai dari seseorang yang bernama George R. Terry yang dimana dia sebagai orang yang membuat dan memutuskan tentang P.O.A.C tersebut.

Dan dari sini kita mulailah pembahasan P . O . A . C

Kita mulai dari ->

Planning ( P )

Planning adalah suatu proses perencanaan yang kita lakukan sebelum melakukan suatu pekerjaan, proses perencanaan dibutuhkan agar pada saat kita akan melakukan suatu pekerjaan akan dapat berjalan lancar tanpa mengalami suatu kendala, dan biasanya jika kita menerapkan proses perencanaan maka pekerjaan akan lebih terstruktur.

Contohnya bisa kita ambil dari seorang tukang bangun rumah, jika tukang tersebut tidak mempunyai rencana pelaksanaan maka dia akan kebingungan dalam melakukan pekerjaannya, atau bisa jadi malah dia asal dalam melakukan pekerjaannya sehingga hasil yang didapat tidak sesuai dengan apa yang diharapkan.

• Hal - hal yang harus dan wajib kita ketahui dalam pembuatan sistem perencanaan

- Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia.

 - Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang tersedia

- Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit. 


Lanjut ke ->

Organizing ( O )

Organizing atau bahasa Indonesia nya adalah pengorganisasian, adalah pengelompokkan suatu group yang memiliki keahlian dibidangnya sendiri, pengorganisasian sangat diperlukan agar dalam melakukan suatu pekerjaan dapat dikerjalan secara kelompok dengan bidang keahlian nya sendiri.

Contohnya bisa kita ambil pada Telkom Indonesia, di Telkom pasti ada banyak sekali organisasinya, ada yang ahli dibagian Marketing, ada yang ahli dibagian pemasangan, ada yang ahli dibidang administrasi, dan masih banyak lagi. Pastinya pekerjaan itu dilakukan oleh orang - orang yang paham akan bidang yang dia lakukan, bayangkan jika tidak ada organisasi pasti Telkom Indonesia tidak akan bisa sebangkit ini.

Fungsi dari organisasi ->

1. Menjamin akan suatu pekerjaan yang sedang dikerjakan sesuai bidang keahliannya.
2. Membantu pemimpinnya dalam menjalankan fungsi - fungsi manajemen.
3. Bekerja sama dalam perancangan ide dan projek baru.

 Actuating ( A )

Actuating dalam bahasa Indonesia artinya adalah penggerak, kenapa dibilang penggerak karena Actuating selalu diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang - orang yang berada didalam organisasi, agar mereka dapat melakukan tugas yang sudah diberikan dalam perencanaan.


Berikut ini beberapa metoda mensukseskan “actuating” yang dikemukakan oleh George R. Terry, yaitu:

• Hargailah seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa keberadaannya di dalam kelompok atau organisasi menjadi penting.

• Instruksi yang dikeluarkan seorang pimpinan harus dibuat dengan mempertimbangkan adanya perbedaan individual dari pegawainya, hingga dapat dilaksanakan dengan tepat oleh pegawainya.

• Perlu ada pedoman kerja yang jelas, singkat, mudah difahami dan dilaksanakan oleh pegawainya.

• Lakukan praktek partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan dalam penyelenggaraan manajemen, hingga setiap pegawai dapat difungsikan sepenuhnya sebagai bagian dari organisasi.

• Upayakan memahami hak pegawai termasuk urusan kesejahteraan, sehingga tumbuh sense of belonging dari pegawai tersebut terhadap tempat bekerja yang diikutinya.

 Controling

Controling dalam bahasa Indonesia artinya adalah pengendalian, Controling biasanya selalu ada di Organisasi dan termasuk salah satu hal penting karena Controling itu gunanya untuk pengendalian semua hal didalam pekerjaan. Jika suatu pekerjaan tidak diatur atau dicontrol dengan benar, maka biasanya para pekerja tidak akan bisa mempercepat pekerjaannya.

Contohnya saja seorang yang pekerja yang sedang membangun sebuah jalan atau jembatan, maka dia perlu seorang kontraktor sebagai pengendali dalam pembangunan jalan atau jembatan itu.

Ruang lingkup kegiatan controlling mencakup pengawasan atas seluruh aspek pelaksanaan rencana, antara lain adalah:

•     Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif

•     Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan (manusia, uang , peralatan, bahan)

•     Prosedur dan cara kerjanya

•     Kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran.

Controlling harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mempengaruhinya. Rujukan untuk menilainya adalah memperbandingkan antara rencana dan pelaksanaan, untuk memahami kemungkinan terjadinya penyimpangan.

Tujuan dari materi P . O . A . C
 Agar kita mengerti akan pentingnya beberapa sistem dalam suatu pekerjaan, bisa dibilang seperti S - O - P (Standar Operasional Prosedur) ini adalah salah satu hal penting yang sering disepelekan dalam suatu pekerjaan. Maka dari itu materi ini sangat penting dipahamin agar kita bisa melakukan pekerjaan dengan benar dan baik.

 Referensi yang beberapa saya ambil berada di sini dan di sini 

Kesimpulan
Kesimpulan yang saya dapatkan adalah, banyak sekali didunia ini hal - hal penting yang sering kali kita sepelekan dan anggap tidak penting, padahal mungkin saja hal tersebut sangat penting dan dapat mempengaruhi kinerja kita.

Well.. akhirnya kita bisa mengerti tentang apa itu P . O . A . C
Bagi teman - teman yang belum memahami tentang apa itu P . O . A . C dapat membaca dari referensi lain yang saya baca, atau juga bisa searching apakah itu P . O . A . C disini 


Cukup sekian yang bisa saya sampaikan, materi yang saya sampaikan mungkin kurang dan banyak kesalahan, well maklumlah namanya juga manusia biasa.

And like always..
I'll see you guys later..
PEACE!!